Yhdistyksen säännöt

Voimassaolevat säännöt

1§
Yhdistyksen nimi on The Finnish Retro Pugs - Suomen Retromopsit ry. Yhdistyksen
tarkoituksena on edistää hallittua retromopsikasvatusta ja vastustaa pentutehtailua

2§

3§
Retromopsien tunnetuksi tekemisessä, yhdistys harjoittaa mm.
- valistus - ja tiedotustoimintaa
- pitää kiinteää yhteyttä jäsenistöön
- antaa opastusta jalostusvalinnoissa

4§
Yhdistyksessä voi olla vuosijäseniä, perhejäseniä ja kansainvälisiä jäseniä. Yhdistyksen
hallitus hyväksyy tai hylkää kokouksessaan uudet jäsenet. Jäsenet maksavat vuosittain
vuosikokouksessa määritellyn jäsenmaksun määrättyyn eräpäivään mennessä.

5§
Mikäli jäsen haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittaa siitä hallitukselle, joka kirjaa ilmoituksen
hallituksen pöytäkirjaan. Eroaminen tapahtuu seuraavan kalenterikuukauden alusta.
Hallituksella on myös oikeus erottaa jäsen, joka on jättänyt jäsenmaksun maksamatta,
vahingoittaa yhdistystä tai rikkoo sen sääntöjä. Yhdistyksestä voidaan myös erottaa, jos
jäsen tuomitaan eläinsuojelurikoksesta tai harjoittaa epäeettistä kasvatusta.

6§
Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia. Yhdistyksellä on myös mahdollisuus sijoittaa varoja

7§
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä asiakirjoineen
toiminnantarkastajalle ennen
seuraavan vuoden helmikuun loppua. Toiminnantarkastajan on palautettava asiakirjat

8§
Yhdistyksen asioita hoitaa lainmukaisena hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen valitsemat
puheenjohtaja ja neljä (4) jäsentä ja yksi (1) varajäsentä. Varsinaisen jäsenen ollessa
estynyt tai eronnut, hoitaa varajäsen hänen tehtävänsä.
Puheenjohtaja ja varajäsen valitaan vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan ja varsinaiset
jäsenet kahdeksi (2) vuodeksi siten, että kaksi (2) varsinaista jäsentä vuosittain eroaa.
Ensimmäisenä vuotena valitaan kaksi (2) jäsentä kahdeksi, kaksi (2) yhdeksi vuodeksi.
Sivu: 2/3
Erovuoroiset voidaan valita uudelleen. Jos hallituksen jäsen eroaa, erotetaan tai kuolee
kesken toimintakauden, varajäsen käyttää varsinaisen jäsenen äänioikeutta toimikauden
loppuun asti.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sihteeri ja rahastonhoitaja voidaan
valita joko hallituksesta tai sen ulkopuolelta. Näiden toimihenkilöiden toimikausi on vuosi
kerrallaan.
Hallitus kokoontuu kerran kuukaudessa tai tarvittaessa puheenjohtajan tai
varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen hallituksen enemmistön ollessa paikalla.
Äänten mennessä tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee.
Hallituksella on oikeus käyttää ulkopuolisia asiantuntijoita tai asettaa toimikuntia tehtävien
hoitoon. Asiantuntijat ja toimikunnat toimivat hallituksen alaisuudessa ja vastaavat kaikesta

9§
Yhdistys tarjoaa jalostusneuvontaa retromopsien kasvattamisesta kiinnostuneille.
Jalostusneuvojat toimivat hallituksen alaisuudessa ja vastaavat kaikesta toiminnasta
hallitukselle.
Jalostusneuvojat opastavat yhdistelmissä, terveystarkastuksissa, yms. sen hetkisissä

10§
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai

11§
Hallituksen tehtäviä ovat:
- hoitaa yhdistyksen asioita ja taloutta
- pitää yllä jäsenluetteloa ja ratkaista jäseniksi pyrkivien anomukset
- päättää jäsenten erottamisesta
- päättää toimikuntien perustamisesta ja niiden jäsenten hyväksymisestä
ja valvoa niiden toimintaa
- valmistella kokouksissa esille tulevat tärkeimmät asiat
- laatia tulo- ja menoarvio

12§
Yhdistyksen vuosikokous pidetään huhtikuun aikana. Ylimääräinen kokous voidaan kutsua
koolle,
jos 1/10 osa äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää tai hallitus katsoo
tarpeelliseksi kutsua ylimääräisen vuosikokouksen. Ylimääräinen vuosikokous on
järjestettävä kahden (2) kuukauden sisällä.
Vuosikokous voidaan pitää joko läsnä olevana, hybridinä tai kokonaan etäkokouksena.

13§
Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle tiedottamalla kokouksesta vähintään kaksi (2)
viikkoa aikaisemmin yhdistyksen omassa julkaisussa. Kokouskutsussa on
mainittava kokouksessa käsiteltäviksi tulevat asiat. Kokoukseen tulevat asiat on esitettävä
ennen 1.helmikuuta mennessä hallitukselle, jotta ne ehtivät yhdistyksen julkaisuun.

14§
Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, jos vähintään viisi (5) äänivaltaista jäsentä on läsnä.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella 18 vuotta täyttäneellä jäsenellä yksi (1) ääni.
Yhdistyksen kokouksissa päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä paitsi
päätettäessä asioista, mitkä näiden sääntöjen 16§:ssä on mainittu.
Äänestykset ovat avoimia, ellei joku kokoukseen osallistuja vaadi suljettua äänestystä.
Äänestys voidaan suorittaa joko lippuäänestyksenä paikallaolijoille tai verkossa etänä
osallistujille. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja on
kannattanut.
Yhdistyksen vuosikokouksessa äänioikeutettuja ovat vuosijäsenet, perhejäsenet ja

15§
Yhdistyksen vuosikokouksessa päätetään seuraavista asioista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden
ääntenlaskijan valinta
3. Kokouksen laillisuuden toteaminen
4. Esityslistan käsittely ja hyväksyminen
5. Hallituksen laatiman edellisvuoden toimintakertomuksen esittäminen ja
hyväksyminen
6. Tilinpäätökseen perustuva selvitys yhdistyksen taloudellisesta tilasta
7. Toiminnantarkastajan lausunto, tilinpäätöksen vahvistaminen
ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille
8. Hallituksen laatiman alkaneen toimintakauden talousarvioehdotuksen esittäminen
ja hyväksyminen
9. Hallituksen laatiman alkaneen vuoden toimintasuunnitelman esittäminen ja
hyväksyminen
10. Hallituksen puheenjohtajan valinta seuraavaksi toimintakaudeksi
11.Hallituksen varsinaisten jäsenten valinta erovuoroisten tilalle
12. Hallituksen varajäsenen valinta
13. Jäsenmaksujen suuruus ja jäsenmaksun eräpäivä määrääminen
14. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
15. Yhdistyksen julkaisujen toimituskuntien valinta
16. Muiden mahdollisten toimikuntien valinta
17. Muut kokoukselle tulevat ja esitetyt asiat
18. Kokouksen päättäminen
16§
Näiden sääntöjen muuttamiseen tai yhdistyksen purkamiseen vaaditaan vähintään 3/4
yhdistyksen kokouksessa saapuvilla olevien äänivaltaisten jäsenten äänimäärästä ja että
toinen, vähintään kuukauden kuluttua pidetty kokous samoin 3/4 äänten enemmistöllä tehdyn
päätöksen hyväksyy.
Jos yhdistys puretaan, käytetään jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen tekemän

17§
Muuten noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä säädetään.